晚上十点的鼎盛贸易业务部,只剩下零星几盏灯亮着。键盘敲击声、鼠标点击声夹杂着偶尔的叹息,在空旷的办公室里格外清晰——月底的项目报告 deadline就在凌晨,整个部门都在连轴转,连空气里都飘着一股紧绷的焦虑感。
新人小林缩在工位里,盯着电脑屏幕上密密麻麻的数据表格,眼眶红得像兔子。她刚入职不到一个月,对公司的数据统计系统还不熟悉,手里这份区域销售分析报告,光是整理基础数据就耗了一下午,到现在连分类汇总都没弄明白。眼看时间一分一秒逼近零点,表格里的公式还在频繁报错,小林急得鼻尖发酸,手指攥着鼠标垫,差点就要掉眼泪。
“需要帮忙吗?”
一道温和的声音突然在身后响起,小林吓了一跳,猛地回头,看到苏妲己端着一杯热咖啡站在她身后。苏妲己刚把自己负责的客户跟进表发给经理,路过小林工位时,一眼就看到了她泛红的眼眶和屏幕上混乱的数据。
“苏、苏姐……”小林有些不好意思地抹了抹眼角,声音带着哭腔,“这报告我弄了一下午,还是弄不好,马上就要交了,我怕……”
苏妲己把热咖啡递给她,顺势在旁边的椅子上坐下,俯身看向电脑屏幕。她的长发轻轻垂落,扫过小林的肩头,带着一股淡淡的栀子花香洗发水味道,很是舒缓人心。“别慌,先看看问题出在哪。”苏妲己的手指点在屏幕上的“季度数据”列,语气平静,“你现在是按月份零散录入的,其实应该先按季度分类,再用数据透视表汇总,这样效率会高很多。”
她说着,接过小林手里的鼠标,指尖在键盘上轻轻敲击。她的动作不快,每一步都故意放慢,一边操作一边讲解:“你看,先选中这列日期数据,点击‘数据’里的‘分组’,选择按季度分组,这样就能自动把每月数据归到对应季度里……”
小林捧着热咖啡,看着苏妲己熟练地调整表格格式,听着她清晰的讲解,原本慌乱的心渐渐平静下来。苏妲己没有直接帮她做完,而是手把手教她操作技巧,遇到复杂的公式,还会停下来让小林自己试一遍,再耐心指出问题。原本让小林觉得头疼的数据分析,在苏妲己的指导下,突然变得清晰易懂。
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