新的沟通机制规定，每周举行一次跨部门沟通会议，每个部门都要在会上汇报项目进展和遇到的问题，共同商讨解决方案。同时，设立专门的沟通协调岗位，负责日常部门间的信息传递和问题协调。在利益分配方案中，宴笙根据各部门在项目不同阶段的工作量和重要性，制定了详细的分配比例，确保每个部门都能得到公平的回报。
方案完成后，宴笙又仔细检查了几遍，确保没有疏漏。她深吸一口气，拿起方案，准备再次召开沟通会议。她知道，这次会议至关重要，方案能否得到各部门负责人的认可，将决定项目能否顺利推进。
宴笙提前通知了各部门负责人会议的时间和地点。会议当天，她早早地来到会议室，将方案资料整齐地摆放在每个人的座位前。随着各部门负责人陆续入座，会议室里的气氛逐渐变得紧张起来。宴笙站在会议室前方，看着众人，深吸一口气说道：“各位同事，之前我们在项目合作中遇到了一些问题，经过这几天的调研和思考，我制定了一份新的沟通机制和利益分配方案，希望能解决目前的困境，大家先看看资料。”
各部门负责人纷纷拿起资料，仔细翻阅起来。会议室里安静极了，只有纸张翻动的声音。市场部负责人皱着眉头，率先发言：“宴总，这个沟通机制看起来很繁琐，会不会增加我们的工作量？”宴笙微笑着解释道：“李经理，虽然沟通会议增加了，但通过设立协调岗位，可以大大减少大家日常沟通的成本，提高工作效率。而且，只有充分沟通，我们才能更好地把握市场需求和产品特性，让项目取得更好的效果。”
研发部负责人也提出了疑问：“宴总，在利益分配方面，我们觉得研发阶段的权重还可以再提高一些，毕竟我们投入的精力和时间是最多的。”宴笙点点头，耐心地说：“王经理，您的意见很有道理。这个方案只是初稿，我们可以根据大家的反馈进行调整。但我们也要综合考虑项目的各个环节，只有整个项目成功了，每个部门才能获得最大的利益。”
随着讨论的深入，各部门负责人的态度逐渐缓和，开始积极地提出自己的看法和建议。宴笙认真地记录着每一个问题和建议，心中既有紧张，又有一丝期待。她不知道经过调整后的方案，最终能否说服各部门负责人，打破眼前的僵局。这个方案真的能解决跨部门合作的问题吗？宴笙在心中暗暗问自己，同时也暗暗为自己打气。
