“蕙英,合同里的‘商品准入清单’我让秘书帮你核对过了,都是铁路系统允许的品类,避开了烟酒这些需要特殊资质的东西。”江明的电话打过来时,蕙英正在看财务报表,“下周签约仪式,你别提我的名字,就说是公司通过公开招标拿的——招标流程我已经让他们走好了,三家参与的都是陪标,你只管签字。”
蕙英连忙应下:“哥,我知道了。对了,嫂子今天来公司了,说帮我把财务凭证整理了一下,还提了个流程优化的建议,现在报销速度快多了。”
电话那头传来江明的笑声:“她就是闲不住,图书馆的工作轻省,周末去你那儿搭把手也好。你跟财务说一声,给她算点‘咨询费’,按月结,别让她觉得是白帮忙。”
挂了电话,蕙英转头看向办公室隔间里的嫂子。她穿着藏蓝色的针织衫,戴着黑框眼镜,正用一支红色记号笔在凭证上标注分类,手法熟练得不像兼职——这是她在大学图书馆做了十五年管理员练出的本事,给杂乱的凭证分类归档,比公司专职会计还利落。“嫂子,哥说让财务给你算咨询费。”蕙英走过去,递过一杯温水。
嫂子抬了抬眼镜,脸上露出腼腆的笑:“算什么咨询费,都是一家人。我就是看你们报销单堆得乱,帮着理理。对了,我把图书馆的‘分类法’改了改,做了个公司的档案系统,以后找合同、查凭证,输关键词就能出来,比之前翻柜子快多了。”她从抽屉里拿出个笔记本,上面记着密密麻麻的表格,“这是这个月的支出明细,我标了‘可优化’的项,比如办公用品采购,找高校的供应商拿,能比市面便宜三成,我下周联系我图书馆的同事问问渠道。”
蕙英接过笔记本,心里满是感激。她不懂这些琐碎的管理细节,嫂子的加入正好补上了短板。她不知道,嫂子的“咨询费”每月固定是两万块,走的是公司“管理费用”科目,做账时被拆成了“办公耗材”“第三方服务”等多个条目,和其他支出混在一起,根本看不出异常。而嫂子用图书馆渠道拿到的办公用品低价采购权,中间的差价,一部分成了她的“额外收益”,一部分以“员工福利”的名义发给了公司员工,没人追问这笔福利的来源。
同一时间,京郊的高尔夫球场里,江明正陪着能源局的李局打球。李局比江明小两岁,刚提了副部,是江明在中央党校的同学。“老江,你这‘退而不休’啊,听说你妹妹的公司拿了铁路便利店的经营权?”李局挥杆将球打出去,落在果岭旁,“我侄子开了家能源科技公司,最近想拿个光伏项目,你在发改委的老关系能不能帮着搭个桥?”
江明笑着摆手:“什么经营权,都是她自己打拼的。你侄子的项目,我帮你问问。”他弯腰捡球,语气随意,“不过你别出面,让你侄子以‘技术交流’的名义去拜访张司长,就说是我介绍的。张司长爱喝茶,带两斤明前龙井去,别送别的,他不收。”
李局眼睛一亮:“还是你懂规矩。”他顿了顿,叹了口气,“现在不比以前,凡事都得走流程,稍微露点头就有人盯着。上次我帮我爱人的 cousin 弄了个升学名额,都被人匿名举报到纪委,查了半个月才澄清。”