宣传推广工作也同步展开。他们与日本的媒体、艺术杂志、社交媒体平台合作，制作了一系列精美的宣传资料。
宣传海报以日本传统的和纸为背景，搭配现代艺术风格的字体和作品图片，既展现了日本的传统文化特色，又突出了展览的现代艺术气息。
“国际青年艺术交流项目即将登陆日本，一场融合全球创意与日本文化的艺术盛宴即将开启！” 宣传语通过各种渠道传播开来，吸引了众多日本艺术爱好者的关注。
在筹备过程中，苏念和凌晚还特别关注到日本观众对艺术体验的重视。
为了让观众更好地参与其中，他们计划在展览期间举办一系列丰富多样的互动活动。
比如，设置茶道体验区，让观众在欣赏艺术作品的同时，亲身体验日本茶道的宁静与优雅；举办传统日本艺术工作坊，邀请日本当地的艺术家教授观众制作和纸、绘制浮世绘等传统技艺；还将安排艺术家与观众的面对面交流活动，让观众有机会深入了解作品背后的创作故事和文化内涵。
“这些互动活动不仅能增加观众的参与度，还能让他们更深入地理解艺术与文化之间的联系。” 苏念说道。
随着展览开幕日期的临近，各项准备工作逐渐就绪。然而，就在这时，他们遇到了一个突发问题。由于运输过程中的一些意外，部分作品的包装受损，虽然作品本身没有受到实质性的损坏，但为了确保展览质量，需要重新进行包装。
“这可怎么办？时间这么紧，重新包装会不会影响展览的正常进行？” 凌晚焦急地说道。
苏念迅速联系了当地的专业包装团队，与他们沟通情况并要求尽快解决问题。包装团队表示会全力以赴，调配足够的人手和材料，确保在最短的时间内完成重新包装工作。
在包装团队紧张工作的同时，苏念和凌晚也没有放松其他方面的准备工作。他们再次检查了展厅的布置、互动活动的安排以及宣传推广的进度，确保一切都能顺利进行。
经过几天的努力，包装问题终于得到解决，所有作品都以完美的状态准备就绪。苏念和凌晚看着重新包装好的作品，心中的石头终于落地。
