重走政途

第382章 交接工作

此时的邱永强已经将需要交接的物品都整理好了,整齐地摆放在办公桌上。看到任正浠进来,他连忙起身:“正浠同志,来,咱们现在开始交接工作。”

邱永强首先拿起一个封面印有编号的黑色小电话本,递到任正浠面前,语气严肃地说道:“这个电话本你一定要妥善保管,绝对不能遗失,更不能泄露给任何人。里面记录的都是冀北省省委、省政府、人大、政协领导,各省直机关单位主要负责人,各地市党政一把手,以及中央各部委相关负责人的联系电话。”

“每个电话本都有唯一的编号,并且在办公厅进行了单独登记。你离职的时候,需要将这个电话本完好无损地交还给办公厅,一旦丢失或者泄露,不仅要承担相应的纪律责任,严重的还可能触犯法律。”

这个电话本,看似普通,实则是官场人脉资源的核心载体。里面的每一个电话号码,都代表着一个重要的权力节点。

能够掌握这些联系方式,意味着任正浠在未来的工作中,可以直接与各级重要领导和部门负责人取得联系,这是秘书岗位最核心的资源之一。

同时,保密要求也体现了这个岗位的特殊性。这些联系电话都是内部机密,一旦泄露,可能会被别有用心之人利用,影响到正常的政务运转和领导的工作生活。

所以,邱永强特意着重强调了保管责任,这既是交接工作的必要环节,也是在提醒任正浠这个岗位的风险所在。

任正浠郑重地接过电话本,仔细看了一眼封面上的编号,然后放进了自己随身携带的公文包里,语气坚定地说道:“您放心,我一定会妥善保管,严格遵守保密纪律,绝不出现任何问题。”

邱永强满意地点点头,又拿起两部外观简洁的黑色手机:“这两部是工作手机。这部号码为139xxxx1001的,是你作为秘书的专用工作手机,对外公开的联系方式就是这个,主要用于日常工作沟通。”

“这部号码为139xxxx0001的,是省长的工作手机。省长还有一部私人手机,用于处理私人事务,不对外公开。平时有电话找省长,都会先打到这部工作手机上,由你负责接听。”

“接听电话时,你要先问清楚对方的身份、单位和事由,做好记录。如果是重要的工作事项,要及时向省长汇报,根据省长的指示决定是否转接;如果是无关紧要的电话,要礼貌地予以回绝,不能随意打扰省长的工作。”

“简单来说,你就是省长面前的第一道‘过滤网’,既要确保重要信息不遗漏,也要为省长挡掉不必要的干扰,让省长能够集中精力处理核心工作。”

邱永强的这番话,清晰地界定了秘书在电话沟通中的“过滤”作用。省长作为一省之长,日常事务繁杂,不可能接听所有电话。

秘书的核心职责之一,就是做好信息的筛选和甄别,这既是对领导时间的尊重,也是提高工作效率的关键。

这两部手机,不仅是通讯工具,更是权力的象征。任正浠接过两部手机,分别记下了号码,然后将自己的私人手机拿出来,与工作手机分开放好,说道:“谢谢邱大哥,我明白了。我会严格按照要求接听和处理每一个电话,确保不出现任何差错。”

接下来,邱永强开始详细交待秘书一处的各项工作。他从文件流转的流程、会议安排的注意事项,到省长的生活习惯、工作偏好,再到各个小组的职责分工、重点工作推进情况,都一一进行了详细的说明。

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