新战争与和平

第237章 财务档案室

筱彩霞思索片刻后说道:“在整理过程中,我们首先去银行打印对账单,然后以银行对账单为基准来整理凭证,并补齐凭证附件,哪怕是再小的金额,我们都没有放过。”

丰老师听后,眼中满是赞赏,说道:“这确实是最基础也最关键的一步。银行对账单是财务数据真实性的重要依据,以它为基准整理凭证,能够最大程度保证财务记录的准确性。每一笔资金的流动都可能隐藏着重要信息,即便是小额款项,也有可能成为发现重大问题的关键线索。你们如此严谨细致,真的非常专业。”

丁老师也跟着说道:“没错,准确的凭证和完整的附件对于我们评估资产价值至关重要。从每一笔资金往来中,我们可以判断企业的经营活动是否正常,资产的增减变动是否合理。要是凭证缺失或者不准确,我们评估出来的结果就会大打折扣。你们补齐附件的做法,为我们提供了更全面、更可靠的评估依据。”

尹律师推了推眼镜,认真地说:“从法律角度看,这些完整的凭证和附件就是最有力的证据。在涉及法律纠纷时,它们能清晰地证明企业的财务活动是否合法合规。如果有任何资金往来存在疑问,这些凭证和附件就能起到关键作用,帮助我们理清事实真相,维护集团的合法权益。你们的工作为集团预重整筑牢了坚实的法律防线。”

筱彩霞笑了笑,接着说道:“当时整理的时候,大家都很辛苦。银行对账单数量庞大,而且有些银行的打印流程还比较繁琐,但团队里的每个人都毫无怨言。大家分工合作,有人负责去银行打印,有人负责整理比对,有人负责追踪补齐附件。在这个过程中,我们还发现了一些有趣的事情。”

丰老师好奇地问道:“哦?有趣的事情?快和我们说说。”

筱彩霞回忆道:“有一笔非常小的支出,只有几百块钱,在对账单上显示用途不明。按照常规情况,这种小额支出可能不会引起太多关注,但我们团队秉持着不放过任何一笔的原则,仔细进行调查。结果发现这是一笔多年前的办公用品采购费用,但是当时的凭证附件丢失了。我们通过联系当时的采购人员、查阅公司内部的采购记录,费了很大力气才把附件补齐。而且在这个过程中,我们还发现公司在办公用品采购流程上存在一些漏洞,后续也进行了完善。”

丁老师感慨地说:“真是细节决定成败啊。就这么一笔小额支出,不仅让你们完善了财务档案,还发现了公司管理上的问题。这也充分说明你们的工作方法非常有效,能够以小见大,从细微之处发现关键问题。”

尹律师点头表示认同:“这也再次证明了规范财务档案的重要性。每一个细节都可能关乎企业的命运,你们严谨的工作态度,对山海集团的预重整工作意义非凡。”

随着讨论的不断深入,大家对山海集团财务档案整理工作有了更全面、更深入的了解,也对后续的预重整工作充满了信心。

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