原暗阁阁主一脸恭敬地对着林轩拱手说道：“阁主大人啊，如今咱们这国号已然敲定下来了，但要想让这新建立的国家长治久安、繁荣昌盛，那在统治区域内关于行政和军事方面可不能马虎呀！必须得制定出一套详尽且行之有效的章程来才行呐！”
他顿了顿，微微皱起眉头继续说道：“毕竟世事难料，谁也无法预料到何时会突然发生一些意想不到的状况。
所以当这些突发情况真的来临之时，咱们到底该如何应对呢？还请阁主您定夺啊！
而这皇朝的首任帝王嘛，自然是非阁主您莫属啦！以您的雄才大略和英明神武，必定能够带领着我们开创一番前所未有的盛世伟业！”
林轩面色凝重地说道：“我此番前来，自是要成为这首任帝王。然而，如此庞大的帝国，接下来的政务繁多复杂，断不可能仅靠我一人之力来全权处理。”
他稍作停顿，目光坚定地扫过众人，接着道：“因此，在这之下将设立两个重要机构。
其一，乃是政务院。此院之职责，便是专注于处理统治区域之内的各项政务。无论是民生福祉、经济发展还是法律制度等等，皆归属其管辖范畴。
其二，则为军务院。该院主要负责应对外部势力，处理对外扩张时的用兵策略以及军事部署等要务。”
林轩深吸一口气，继续阐述着自己的构想：“除此之外，还需设立一个专为朕服务的秘书监。
而这秘书监中的人员，将从政务院和军务院之中选拔而出。
所有的政务与军务事宜，最终都须交由秘书监统一处理。只有经过我亲自审核并签署之后，方可得以正式执行。
如此一来，既能确保决策的权威性与准确性，又能保证整个国家机器高效有序地运转。”
政务院，军务院更是承担着关系国家安危、政务运行的关键职责。为了确保各项工作的有序开展以及历史资料的妥善保存，这两个部门都需要设立专门用于存放文件的地方，决定将其命名为“档案处”。
秘书监也会单独设立用于存放文件的“档案处”
档案处，这个看似普通的名称背后，蕴含着极其重要的意义。它不仅仅是一个简单的文件存储空间，更像是一座承载着历史记忆和智慧结晶的宝库。在这里，无数的文件被分类整理、归档存储，从机密的军事战略计划到日常的行政公文，无一不被精心保管。
总之，档案处在政务院、军务院和秘书监中扮演着不可或缺的角色，它默默地守护着那些珍贵的文件资料，为国家的发展和稳定提供有力的支持和保障。
此刻，在场的十二位长老神情严肃地聆听着林轩的指令。他们深知这一决定将对未来的发展产生深远影响。
林轩目光坚定地扫视众人，然后果断地下令道：“从今日起，原来的十二位长老所组成的机构将转变为政务院和军务院。诸位可根据自身的专长与兴趣，自愿选择加入其中一个部门。”
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