\第一步，快速回顾与规划。花2分钟时间，想想昨天有没有没完成的任务，再明确今天最重要的1-3件事是什么，把它们记在笔记本最显眼的位置。这样你就知道今天的目标是什么，不会跑偏。\
\第二步，环境准备。花2分钟整理一下你的桌面，把不需要的文件和杂物收起来，只留下今天要用的东西。然后打开电脑，登录工作软件，准备好笔和纸。一个干净整洁的工作环境，能让你的心情和效率都变好。\
\第三步，状态调整。花1分钟喝杯温水，做几次深呼吸，清空脑子里的杂念。告诉自己'新的一天开始了，我准备好了'，给自己积极的心理暗示。\
\第四步，确定第一件事。花1分钟评估一下办公室的环境，看看人多不多。然后根据你的任务分类清单，挑出今天的第一件事，马上开始做。别犹豫，一犹豫就容易拖延。\
赵阳听得很认真，在电话那头不停地点头：\这个方法好！我明天早上就试试。每天花几分钟'热身'，总比一上来就手忙脚乱强。\
\可不是嘛！\我笑着说，\就像运动员上场前要热身一样，我们工作前也需要'热身'。这个启动清单，就是你的'热身操'，能帮你从'休息模式'快速切换到'工作模式'。\
赵阳又想起了什么：\对了，我还有个问题。有时候我正在做一件需要专注的事，突然有人过来问我问题，或者老板临时安排了新任务，我该怎么办？总不能不理他们吧？\
\这确实是个头疼的问题。\我想了想，\你可以试试'两分钟原则'。如果别人问你的问题或者老板安排的新任务，两分钟内能解决，你就马上处理掉。比如同事问你借个资料，你花一分钟找到给他，不影响你接下来的工作。\
\但如果这个任务需要很长时间，比如让你写一份新的方案，你就可以跟对方说：'我现在正在做报表，特别急，老板等着要。你这个方案能不能等我把报表弄完，大概一个小时后再跟你讨论？'这样既尊重了对方，也给自己争取了专注的时间。\
赵阳恍然大悟：\这个'两分钟原则'太实用了！我以前就是不管什么事都马上放下手里的活去做，结果自己的事被打断了好几次，效率特别低。以后我就用这个方法，学会说'稍后'，先把自己的正事做完。\
\对！你得学会管理别人的预期，而不是被别人的需求牵着鼻子走。\我鼓励他，\记住，你的时间和精力是有限的，只有把最重要的事放在第一位，才能真正提高效率。\
我们又聊了一会儿，赵阳的心情明显好了很多，声音也变得轻快起来：\薇薇，真的太感谢你了！今天跟你聊完，我感觉茅塞顿开。以前总觉得自己忙得不可开交，却没什么成果，现在终于知道问题出在哪儿了。\
\不客气！\我笑着说，\能帮到你我也很开心。其实，高效工作不是靠'拼命'，而是靠'方法'。只要你掌握了正确的方法，合理安排时间，就能事半功倍，再也不用天天加班了。\
赵阳坚定地说：\我明天就按照你说的方法来试试！先给工作分分类，再用那个启动清单'热身'，遇到突发情况就用'两分钟原则'处理。我就不信我不能把工作理顺了！\
\我相信你一定可以的！\我给他加油打气，\如果遇到什么问题，随时给我打电话。为了让你更好地坚持下去，要不要我帮你整理一份每周复盘清单？你每周五晚上花10分钟回顾一下这一周的工作情况，看看哪些方法好用，哪些需要改进，这样就能不断优化你的工作流程了。\
\好啊好啊！\赵阳高兴地说，\有了这个复盘清单，我就能知道自己的进步和不足，以后工作起来就更有方向了。薇薇，你真是我的'效率小能手'！\
挂了电话，我心里也很开心。其实，很多人都和赵阳一样，不是不努力，而是没找对方法。只要掌握了正确的时间管理技巧，合理安排工作，就能让工作变得轻松高效，不再被琐事困扰。
