兰光县委、县政府对这个会很支持，认为这是一次宣传兰光城市形象的绝好机会。县长王思远亲自主持召开了筹备现场会的协调会，要求县委办、县府办做好指导，县城建局牵头做好现场会的具体工作，政法、宣传、电力、交通、电信、工商、财政、环保、卫生等部门全力配合，哪个部门掉链子，就拿哪个部门的一把手是问。
胡谦拍拍胡步云的肩说：“小胡，你这次立大功了，黄局长在全市城建工作会议上的交流发言，就是你上次写的那个经验材料，一个字都没改。市局领导觉得那个材料很有特色，很有亮点，才决定将现场会放在兰光县来开。如果这次现场会开得成功，你就有机会转正了。”
胡步云说：“主要是我们的城建工作做得扎实，起了关键作用，一个文字材料能起到的作用很小。”
胡谦说：“你这个态度很好，不居功自傲。但是也要记住一点，该高调的时候就不要太低调，不然别人不会把你当回事。总之，你这次有功，黄局长已经记在心里了。”
胡步云笑笑说：“我那个材料也是在主任的指导下完成的，要记功也应该记在主任头上。”
千穿万穿，马屁不穿。
胡谦被胡步云恭维得心里乐开了花，嘴里却是假装生气，说：“谦虚过度就等于骄傲了啊。”
为了有条不紊地组织好现场会，县城建局特地召开全系统干部职工动员大会，要求所有人全力以赴查漏补缺、补齐短板，把兰光县城市建设最光鲜的一面展示给全县乃至全市人民。
局里决定成立现场会筹备领导小组，局长黄胜利当仁不让，担任领导小组组长。三位副局长分别担任领导小组下设的后勤工作组组长、现场工作组组长、安保工作组组长，这还不够，黄胜利让办公室主任胡谦担任领导小组办公室主任，兼任会务工作组组长。
胡谦建议，办公室要协调各工作组的工作，加上会务工作组的事情实在太多，忙不过来，可将材料组从会务工作组分离出来，由胡步云担任材料工作组组长，董甜甜和李欣然为材料工作组成员，负责会议议程、主持词、领导讲话的撰写，并对各参观现场的解说词进行把关。
黄胜利觉得胡谦这个建议有点过分，但又没有更好的解决办法，便答应了，说：“行，就按你说的发文件，关键时刻，要不拘一格降人才，我们的最终目的是把现场会开成功，一些条条框框就不讲了。”
现场会筹备领导小组的文件下发到城建局机关各股室和二级单位，立即引起轩然大波。
虽然这个领导小组只是个临时机构，但很多人在文件里看出了不寻常的地方。首先是这个领导小组只有组长没有副组长，几个副局长只是负责各专项工作组的工作，胡谦却是领导小组办公室主任兼会务组组长，不仅和几个副局长一样负责一块工作，还要协调其他工作组的工作，也就是说，副局长也要听他的安排。
这就不难看出，胡谦随时有升任副局长的可能。
另一个不寻常之处，那就是胡步云担任材料组组长，这就看不懂了。一个临时工，材料写得再好，最多也就担任材料组的成员，怎么也不可能和几个副局长平起平坐，担任一个专项工作组组长。
但文件已经发出来了，黑纸、白字红头，大红印章，大家心里无论有多大疑问，也只能私下议论一下作罢。
