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第74章 部门主管

林夏的指尖在绩效评估表上悬停片刻,最终在“刘畅”的名字旁写下“b+”。办公室的百叶窗半开着,晨光透过缝隙落在桌面上,将员工提交的项目周报染成暖黄色。她拿起咖啡杯抿了一口,苦涩的味道让她清醒——今天要完成部门8个人的绩效面谈,还要跟市场部对接下季度的推广方案,傍晚还要参加总部的主管培训视频会,又是连轴转的一天。

“林姐,这是上周的销售数据汇总,您看一下。”助理小陈抱着平板电脑走进来,屏幕上的柱状图显示,部门上月的销售额完成了目标的92%,离达标还差8个百分点,“其中,刘畅负责的华东区域只完成了75%,张雯的华南区域超额完成15%,要不要让张雯帮刘畅带带客户?”

林夏接过平板,手指滑动着查看明细数据。刘畅入职刚满一年,虽然工作态度积极,但面对大客户时总是不够自信,上个月有三个潜在客户因为沟通不及时被竞品抢走;而张雯是部门的老员工,擅长挖掘客户需求,跟客户的粘性很高。“先别急着调客户,我先跟刘畅面谈,了解下他的问题所在。”林夏放下平板,“你把刘畅的客户跟进记录整理一下,重点标出让他流失的客户情况,面谈时我要用。”

上午九点半,刘畅准时来到林夏的办公室。他穿着略显宽松的西装,双手紧张地攥着笔记本,坐下时身体还微微前倾。“林姐,是不是我上个月的业绩太差了?我知道给部门拖后腿了,这个月我一定努力……”

“先别急着否定自己,我们先聊聊你上个月的客户跟进情况。”林夏把整理好的客户流失记录推到他面前,“你看这三个客户,都是在最后签约阶段流失的,能跟我说说当时的情况吗?”

刘畅拿起记录,指尖在纸上轻轻划过,声音低了些:“第一个客户担心我们的产品售后响应不及时,我跟他解释了我们的24小时售后热线,但他还是觉得不够;第二个客户想要定制化功能,我上报给产品部后,没及时跟客户同步进度,等我回复时,他已经跟竞品签了合同;第三个客户……我跟他沟通时,他问了很多技术细节,我有些答不上来,只能让技术同事后续联系,结果客户觉得我们不够专业。”

林夏点点头,拿起笔在笔记本上记录:“我大概明白了,你的问题主要在三个方面:一是对产品售后流程的熟悉度不够,没法给客户足够的信心;二是客户需求跟进的时效性不足,导致客户流失;三是对产品技术细节的了解不够深入,影响了客户信任。”她抬头看向刘畅,“这些问题都可以解决,接下来我给你安排三个改进方向,你看可行吗?”

刘畅立刻点头:“林姐,您说,我都听您的。”

“第一,这周内你跟售后部的同事一起跟进三个售后案例,熟悉我们的售后响应流程和解决方案,周五之前给我提交一份售后流程总结;第二,我给你制定一个客户跟进时间表,要求你每天下班前更新客户状态,有需要协调的问题及时同步给我,我帮你对接资源;第三,下周产品部有技术培训,我已经帮你报名了,培训后你要给部门同事做一次技术分享,倒逼自己掌握细节。”林夏顿了顿,“另外,张雯这个月会跟你一起拜访两个大客户,她会教你怎么跟客户沟通需求,你多观察、多记录,有不懂的随时问她。”

刘畅的眼睛亮了起来,原本紧张的神情也放松了些:“谢谢林姐,我一定好好学,这个月绝对不拖部门后腿!”

送走刘畅,林夏刚喝了口咖啡,市场部总监王鹏就发来消息,说下午两点要开会对接下季度的推广方案。她翻开日历,发现下午两点正好是跟张雯的绩效面谈时间,只能让小陈跟张雯协调,把面谈改到下午四点。

中午十二点,林夏终于抽出时间吃午饭。她在公司楼下的快餐店点了一份沙拉,刚坐下就收到女儿幼儿园老师的微信——女儿在幼儿园发烧了,体温38.5c,让她尽快去接孩子。林夏的心一下子揪了起来,她立刻给丈夫打电话,可丈夫正在外地出差,没办法及时赶回来。她只能跟老师说半小时后到,然后匆匆吃完沙拉,跟小陈交代了下午的工作:“两点的推广会你先去,把市场部的需求记录下来,重点问清楚他们需要我们部门配合的地方;我去接孩子看医生,下午四点前赶回来跟张雯面谈,有紧急情况随时给我打电话。”

林夏驱车赶往幼儿园,路上还在跟售后部的经理打电话,协调刘畅跟进售后案例的事。等她把女儿送到医院,挂号、看诊、取药,忙完已经下午三点半了。她把女儿交给赶来帮忙的母亲,又匆匆往公司赶,路上还在手机上回复着工作消息——刘畅发来的售后流程疑问、小陈发来的推广会纪要、张雯确认面谈时间的消息,手机屏幕几乎没有停歇的时候。

下午四点,林夏准时回到办公室,张雯已经在门口等她了。“林姐,您脸色不太好,是不是不舒服?要不我们明天再谈?”张雯看着她眼下的黑眼圈,有些担心地问。

“没事,我们开始吧。”林夏揉了揉太阳穴,拿出张雯的绩效评估表,“你上个月的业绩很出色,超额完成了目标,而且还帮新人带了客户,团队协作方面做得很好。不过,我也发现一个小问题,你跟客户的沟通记录虽然详细,但缺乏后续的需求分析,比如哪些客户有潜在的复购需求,哪些客户可能会推荐新客户,这些如果能整理出来,对后续的客户维护会更有帮助。”

张雯点点头:“您说得对,我之前只关注了当下的签约,没太在意后续的需求挖掘。接下来我会在沟通记录里增加需求分析部分,每周跟您同步一次潜在复购客户的情况。”

“另外,考虑到你业绩突出,团队协作能力也强,我想让你担任部门的‘客户赋能导师’,负责带新人熟悉客户沟通技巧,每月组织一次客户案例分享会,帮助整个部门提升客户服务能力。”林夏看着张雯,“这个岗位会有额外的绩效加分,你愿意试试吗?”

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