最终，这条被细化为“日常维护清单：1. 每日记录温湿度（台账持续更新）；2. 每月1日、15日检查通风窗、纱网、透气筒；3. 雨天增加检查频次（每日2次）；4. 发现设备故障2小时内修复，无法修复立即启动备用通风方案（如临时放置风扇）”，由值班社员轮流负责，三秒每周抽查一次，确保执行到位。
机制定好后，三秒把内容整理成书面文件，打印出来贴在合作社公告栏和地窖口，还复印了几十份，每户社员发一份。“这机制不是摆样子的，以后每年都得照着做，谁负责哪项，都得记清楚，出了问题要担责。”他特意强调，“咱们这地窖存的是大伙的口粮和种子，维护好了，才能年年有好收成。”
陈老五拿着文件，翻到“定期检查补漏”那页，笑着说：“有了这规矩，以后就不用瞎担心了。每年秋收后查一遍，存土豆前清一遍，平时再盯着通风，地窖肯定不会再漏水，土豆也能安安稳稳过冬。”春花也说：“台账我会一直记下去，每天检查、每天记录，把维护的事做实做细，不让之前的努力白费。”
从那以后，地窖维护成了合作社的“固定工作”——每年10月，陈老五都会带着人爬土坡、查裂缝；储存土豆前，春花会领着妇女们清扫消毒；每天值班的社员，都会认真记录温湿度，检查通风设备。哪怕是寒冬腊月，地窖口也总能看到社员们忙碌的身影，有时是清理通风窗上的积雪，有时是检查支架有没有松动，每个人都把维护地窖当成了自己的事。
后来，邻村的合作社听说了望海坡的“长效机制”，也来借鉴经验，老杨拿着机制文件，感慨地说：“你们这才是长久之计，不仅解决了眼前的问题，还防了以后的隐患，值得我们学习！”三秒笑着说：“都是为了保住庄稼，大伙互相学习，才能一起把日子过好。”
夕阳下，合作社公告栏上的“地窖维护长效机制”文件被风吹得轻轻作响，地窖里的土豆在干燥、通风的环境中安静储存。这套凝聚着社员们智慧的机制，不仅守护着五千多斤土豆，更守护着望海坡村合作社对未来的信心——只要把维护的功夫下在平时，再大的隐患也能被消灭，再难的挑战也能被克服。
