登云阶:一个公务员的20年

第9章 流转

早晨七点五十,林凡把打印好的草案第三版放在张怀民桌上。纸张边缘裁切整齐,装订线笔直,像一份等待检阅的士兵。

张怀民八点整准时出现。他放下公文包,拿起那份草案,没有马上翻看,而是先用手掂了掂重量——足足有三十页厚。然后他戴上眼镜,从第一页开始。

林凡回到自己座位,装作整理文件,眼睛却不时瞟向那边。他看见张怀民看得很慢,有时会停下来,用铅笔在页边做记号。那些记号很小,从林凡的角度看不清内容。

整个上午,张怀民都在看那份草案。中途接了三个电话,都是简短应答,目光始终没离开纸页。十点半,他翻到最后一页,合上文件,摘下眼镜揉了揉鼻梁。

“林凡。”

林凡立刻起身过去。

“坐。”张怀民指了指对面的椅子,“草案整体结构可以。但有几个问题。”

他从第一页开始翻,翻到第三页时停住:“这里,评估阶段的划分,你说‘第一阶段侧重经济性,第二阶段侧重技术性’。财政会问:如果第一阶段评估结果就不理想,还有必要进行第二阶段吗?”

林凡愣住了。这个问题他没想过。

“应该……有吧?”他试探着说。

“应该?”张怀民抬眼看他,“在机关里,没有‘应该’,只有‘必须’或者‘不必’。你要给出明确的程序性规定:第一阶段达到什么标准,才能进入第二阶段。否则就会给财政留下否决的理由。”

林凡点头,拿出笔记本记下。

“还有这里,”张怀民翻到第十二页,“关于评估机构的监督机制,你写了‘可进行随机抽查’。‘可’字太弱了,要改成‘应’。抽查不是可选动作,是规定动作。但频率和方式可以灵活。”

一页一页,张怀民指出了七个类似的问题。每一个问题都指向同一种逻辑漏洞:草案给了各方太多自由裁量的空间,而自由裁量在体制内往往意味着风险。

“记住,”张怀民最后说,“好的制度设计,不是让好人更好做事,而是让坏人没法做坏事。你的草案要经得起最挑剔的眼光、最坏的人心的检验。”

林凡抱着那份画满记号的草案回到座位。午休时间,他对着那些批注一条条修改。把“可”改成“应”,把“建议”改成“要求”,给模糊的表述加上具体标准和时限。

下午两点,第四版草案完成。这一次,林凡自己先读了三遍,想象自己是财政厅的人、建设处的人、规划处的人,从各自的角度挑刺。每发现一个可能被质疑的地方,就再改一次。

三点,他把草案再次交给张怀民。这次老科长看得快了些,半小时后抬头:“可以了。现在走流程。”

“流程?”

“先给处里其他同志传阅,再报分管领导审签,然后才能正式发出去。”张怀民把草案递给李静,“李静,你组织传阅,今天下班前要看完签字。”

李静接过,熟练地翻到最后一页——那里有一张“文件传阅单”,列着办公室所有人员的名字,后面跟着“阅”“拟办意见”“签名”等栏目。

“小凡,你跟着学。”李静说,“传阅有顺序:先一般同志,再科室负责人,最后领导。每个人看完要在自己名字后面签日期和时间。”

林凡跟着李静,看着草案在办公室里流转。王志强看得最快,十分钟就签了字,写的是“已阅,无意见”。赵娜看得仔细些,在某一页贴了张便利贴,写着“此处表述是否过于绝对?”,然后签了字。

轮到林凡自己时,他在“阅”字后面签下名字和“16:20”。那一刻他感到一种奇异的仪式感——自己的名字,第一次出现在正式文件的传阅流程里。

四点半,草案传到张怀民桌上。老科长没有马上签,而是先给分管办公室的刘副处长打了个电话:“刘处,有份文件需要您审签,关于山区路网评估标准的……对,已经处里传阅过了……好,我这就送过去。”

挂掉电话,张怀民对林凡说:“你跟我来。”

五楼的走廊更安静,地毯厚实,脚步声被完全吸收。刘副处长的办公室在最里面,门虚掩着。张怀民敲了三下,里面传来“请进”。

办公室比林凡想象的小,书柜占了一整面墙,里面塞满了文件和书。刘副处长五十出头,头发梳得一丝不苟,正在看电脑屏幕。

“刘处,这是山区路网评估标准的草案。”张怀民双手递上文件,“处里已经传阅过,都认为可以了。”

刘副处长接过,没看内容,先翻到传阅单,扫了一眼签名和日期。然后他翻开正文,看的速度很快,但每到关键处会停顿几秒。看完后,他摘下眼镜。

“谁起草的?”

“林凡同志。”张怀民微微侧身,让出站在后面的林凡。

刘副处长看了林凡一眼,目光很平静:“第一次起草文件?”

“是的。”

“写得不错。”刘副处长重新戴上眼镜,在传阅单“领导批示”栏写下:“同意。请按程序办理。”然后签上自己的名字和日期。

整个过程不到十分钟。

走出办公室,林凡忍不住问:“这就……通过了?”

“通过了一关。”张怀民说,“接下来要正式发文。李静会走发文程序,你明天主要任务是盯着流程,确保每个环节都不耽搁。”

“发文程序要多久?”

“顺利的话,一天。不顺利的话……”张怀民没说完,但林凡听懂了。

第二天早晨,林凡到办公室的第一件事就是打开oa系统,查看文件流转状态。草案已经进入“核稿”环节,显示经办人是李静。

九点,李静把核稿后的版本打印出来:“小凡,送去文电科校核。记住,要签字,要登记。”

文电科在一楼,是个大办公室,七八个人坐在格子间里,每个人都对着电脑屏幕。林凡把文件交给窗口,里面的女同志接过去,扫了一眼文头:“新文件?等着吧。”

“大概要多久?”

“按顺序来。”女同志指了指旁边桌上堆着的文件,“今天上午送来核校的有十几份呢。”

林凡想说什么,又咽了回去。他在旁边的长椅上坐下,拿出手机,却不知道该看什么。走廊里人来人往,每个人都步履匆匆,手里的文件袋或厚或薄,脸上的表情或平静或焦虑。

十点半,窗口喊:“交通厅办公室的。”

林凡赶紧过去。女同志递回文件,上面用红笔标出了三处:一个标点符号用错了,一个编号格式不规范,一处用语与最新规定有出入。

“改完再送来。”她说得简短。

回到办公室,林凡把校核意见给李静看。李静叹了口气:“文电科那帮人,眼睛真毒。来,我们改。”

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